Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 20.03.2025 15:25:26
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on VTKK Perinne ry ja sen kotipaikka on Espoo.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia ja edistää Valtion tietokonekeskuksen (VTKK) historiallista perintöä, teknologista osaamista ja kulttuuria sekä lisätä tietoisuutta sen merkityksestä nyky-yhteiskunnassa.
Yhdistys on voittoa tavoittelematon ja sen tarkoituksena on ylläpitää VTKK:n perinnettä. Yhdistyksen toiminta perustuu yleishyödyllisyyteen, eikä sen tarkoituksena ole taloudellinen etu jäsenilleen. Yhdistys toimii yksinomaan ja välittömäksi yleiseksi hyväksi eikä se harjoita elinkeinotoimintaa.
Yhdistyksen toiminnasta mahdollisesti syntyvä ylijäämä käytetään yhdistyksen tarkoituksen mukaisen toiminnan kehittämiseen. Yhdistyksen varoja tai ylijäämää ei jaeta jäsenille, vaan ne käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan.
Yhdistyksen päätöksenteko on riippumatonta poliittisista ja kaupallisista toimijoista.
Toimintamuotoina on konkreettisia keinoja, joilla yhdistys toteuttaa tarkoitustaan.
Yhdistyksellä voi olla myös tukitoimintoja, jolla se voi kerätä varoja toimintaansa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi julkaista yleissivistäviä artikkeleita, kirjoja ja digitaalisia materiaaleja, jotka käsittelevät VTKK:n toimintaa ja sen vaikutusta tietotekniikan alalla.
Yhdistys voi kerätä ja säilyttää historiallisia aineistoja, kuten asiakirjoja, valokuvia ja laitteistoja, jotka liittyvät VTKK:n toimintaan.
Yhdistys voi ylläpitää verkostoja ja yhteistyötä muiden historiallisten tietotekniikkayhdistysten ja alan ammattilaisten kanssa. Yhdistys voi edistää yleistä tietoisuutta ja kiinnostusta tietotekniikan historiaan sekä sen merkitykseen nykypäivän teknologiayhteiskunnassa. Yhdistys voi järjestää seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja näyttelyitä, joissa esitellään VTKK:n historiaa, kehitystä ja teknologista innovointia.
Yhdistys edistää Valtion tietokonekeskuksen ja VTKK-Yhtymä Oy:n entisten työntekijöiden ja sidosryhmien vuorovaikutusta, verkostoitumista ja yhteydenpitoa tarkoituksensa mukaisesti. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, järjestää varainkeräyksiä, arpajaisia ja tapahtumia asianomaisten viranomaisten luvalla. Yhdistys voi myydä tai luovuttaa julkaisemiaan kirjoja, artikkeleita ja muita materiaaleja jäsenilleen, sekä periä liittymis- ja jäsenmaksua jäseniltä.
Toimintaan osallisille ei anneta taloudellista etua. Jäsenille voidaan kuitenkin tarjota esimerkiksi jäsenpalveluita ja alennuksia silloin, kun nämä edut ovat tavanomaisia ja kohtuullisia ja ne liittyvät läheisesti yhdistyksen toimintaan.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Toiminta on kaikille avointa. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi hakemuksen perusteella.
Yhdistyksen jäsen on joko
- varsinainen jäsen, jolla on äänioikeus kokouksissa tai
- kannatusjäsen, joka voi tukea yhdistyksen toimintaa, mutta jolla ei ole äänioikeuttakokouksissa tai
- kunniajäsen, jonka yhdistyksen kokous on kutsunut erityisistä ansioista.
Yhdistyksen jäsen maksaa liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous tai ylimääräinen yhdistyksen kokous.
Jäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja käyttää jäsenille kuuluvia oikeuksia.
Jäsen on velvollinen noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle.
Hallitus voi erottaa jäsenen - jos jäsen rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai
- jos jäsen toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai
- jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättäne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai
- jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut huomattavastiyhdistystä tai
- jos jäsen ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Ennen jäsenen erottamista hänelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, paitsi jos erottamisen syynä on erääntyneen jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
4 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous tai ylimääräinen yhdistyksen kokous.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa, ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa tai perustamiskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokouksesta seuraavaan vuosikokoukseen. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, mukaan lukien
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia ja työryhmiä hoitamaan yhdistyksen toimintaa. Hallitus määrittelee niiden tehtävät ja toimivallan.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin yksin. Hallitus voi lisäksi oikeuttaa muun henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin tai yhdessä jonkun edellä mainitun kanssa.
7 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen hallintoa ja taloutta tarkastamaan valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on vuosikokouksesta seuraavaan vuosikokoukseen.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen tai yhdistyksen hallituksen kokoukseen voidaan osallistua etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen läsnä kokousta. Tällöin osallistujan on ennakkoilmoittauduttava kokouskutsussa kerrotulla tavalla.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammitoukokuussa.
Yhdistyksen vuosikokouksissa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessaääntenlaskijat
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselleja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen
suuruudet sekä päätetään mahdollisuudesta periä ylimääräinen jäsenmaksu ennakoimattoman taloustilanteen niin vaatiessa. - Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, jos vuosikokous niin päättää, tai jos vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokous on kutsuttava koolle 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä, ja siinä voidaan käsitellä vain kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kokoukset voidaan pitää myös etäkokouksina tai niin, että jäsenet voivat osallistua kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla hallituksen määräämällä tavalla.
Sähköisissä kokouksissa ääntenlaskenta toteutetaan turvallisesti ja luotettavasti yhdistyslain mukaisesti. Kaikkien jäsenten tasapuolinen osallistuminen sekä puhe- ja äänioikeus turvataan.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on tällöin mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen jäljelle jäävät varat luovutetaan yhdistyksen tarkoitusta lähellä olevaan voittoa tavoittelemattomaan toimintaan.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Jos yhdistys lakkautetaan, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.