Ohje suurten tiedostojen lähettämiseen
Muistelmat ja arkistoaineistot Sähköpostiosoite: vetski@vtkkperinne.fi
1. Miksi tämä ohje?
Sähköpostiin ei voi lähettää kovin suuria liitteitä. Useimpien palveluiden liiteraja on noin 25 megatavua (Mt). Jos tiedosto on suurempi, se kannattaa lähettää OneDrive‑ tai Google Drive ‑linkin kautta.
Tämä ohje kertoo selkeästi, miten voit lähettää kuvia, dokumentteja, videoita ja muuta muistelma‑aineistoa VTKK Perinne ry:lle.
2. Pienet tiedostot (alle 25 Mt)
Voit lähettää pienet tiedostot suoraan sähköpostilla:
vetski@vtkkperinne.fi
Kirjoita viestiin lyhyt kuvaus siitä, mitä tiedosto sisältää.
3. Suuret tiedostot (yli 25 Mt)
Suuret tiedostot lähetetään OneDrive‑ tai Google Drive ‑linkin kautta. Tämä on turvallista, helppoa ja toimii kaikilla laitteilla.
4. Ohje: Suuren tiedoston lähettäminen OneDriven kautta
Vaihe 1 – Avaa OneDrive
- Mene osoitteeseen: https://onedrive.live.com
- Kirjaudu sisään omalla Microsoft‑tililläsi.
Vaihe 2 – Lataa tiedosto
- Valitse Lataa
- Valitse kuva, video tai dokumentti omalta laitteeltasi.
Vaihe 3 – Jaa tiedosto
- Napsauta ladattua tiedostoa hiiren oikealla.
- Valitse Jaa.
- Valitse Kopioi linkki.
- Varmista, että asetuksena on: Kuka tahansa linkin saava – Vain katselu
Vaihe 4 – Lähetä linkki sähköpostilla
- Avaa sähköposti
- Lähetä viesti osoitteeseen: vetski@vtkkperinne.fi
- Liitä linkki viestiin
- Kirjoita lyhyt kuvaus tiedoston sisällöstä
5. Ohje: Suuren tiedoston lähettäminen Google Driven kautta
Vaihe 1 – Avaa Google Drive
- Mene osoitteeseen: https://drive.google.com
- Kirjaudu sisään omalla Google‑tililläsi.
Vaihe 2 – Lataa tiedosto
- Valitse Uusi → Lataa tiedosto
- Valitse kuva, video tai dokumentti.
Vaihe 3 – Jaa tiedosto
- Napsauta tiedostoa hiiren oikealla.
- Valitse Jaa.
- Valitse Kopioi linkki.
- Aseta näkyvyys: Anyone with the link – Viewer
Vaihe 4 – Lähetä linkki sähköpostilla
- Lähetä viesti osoitteeseen: vetski@vtkkperinne.fi
- Liitä linkki viestiin
- Kerro lyhyesti, mitä tiedosto sisältää.
6. Mitä tietoja kannattaa liittää mukaan?
Kun lähetät muistelma‑aineistoa, lisää viestiin:
- Lähettäjän nimi
- Lyhyt kuvaus aineistosta
- Vuosi tai aikakausi, jos tiedossa
- Mahdolliset käyttöoikeudet (esim. saako julkaista yhdistyksen sivuilla etenkin kuvien osalta sekä elossa olevien henkilöiden luvalla)
7. Yhteenveto
- Alle 25 Mt → lähetä sähköpostin liitteenä
- Yli 25 Mt → käytä OneDrive‑ tai Google Drive ‑linkkiä
- Sähköpostiosoite: vetski@vtkkperinne.fi
- Linkki on turvallinen tapa lähettää isoja kuvia, videoita ja dokumentteja
8. Yhteystiedot
VTKK Perinne ry Muistelma‑aineiston vastaanotto Sähköposti: vetski@vtkkperinne.fi
Teen sen heti.