⭐ Mitä kannattaa tehdä heti – ennen ensimmäistä viestiä

1) Lisää osoite yhteystietoihin / osoitekirjaan

Tämä on tärkein ja helpoin vaihe. Kun osoite on yhteystiedoissa, sähköpostipalvelu luottaa siihen automaattisesti.

Lisää yhteystietoihin:

• Nimi: VTKK Perinne ry
• Sähköposti: vetski@vtkkperinne.fi

Missä tämä tehdään?

• Outlook: Ihmiset / People → Uusi yhteystieto
• Gmail: Google Yhteystiedot → Luo yhteystieto
• Apple Mail: Avaa Asetukset → Yhteystiedot → Lisää uusi
• Elisa/Telia webmail: Osoitekirja → Lisää uusi

2) Lisää osoite “turvallisiin lähettäjiin” / sallittuihin osoitteisiin

Tämä estää roskapostisuodattimen virhetoiminnan.

Lisää molemmat:

• vetski@vtkkperinne.fi
• vtkkperinne.fi (koko toimialue)

Missä tämä tehdään?

• Outlook.com: Asetukset → Sähköposti → Roskaposti → Turvalliset lähettäjät
• Gmail: Suodattimet ja estot → Luo suodatin → Älä lähetä roskapostiin
• Elisa/Telia: Asetukset → Roskaposti → Sallitut osoitteet

3) Luo suodatin, joka ohjaa viestit aina Saapuneet‑kansioon

Tämä on erityisen hyödyllinen Gmailissa ja Outlook.comissa.

Suodattimen sisältö:

• Lähettäjä: vetski@vtkkperinne.fi
• Toiminto: Älä koskaan merkitse roskapostiksi
• Toiminto (valinnainen): Siirrä Saapuneet‑kansioon

4) Tarkista, ettei osoite ole vahingossa estetty

Jos käyttäjä on joskus painanut “Estä lähettäjä”, viestit eivät tule perille.

Tarkista:

• Outlook: Asetukset → Roskaposti → Estetyt lähettäjät
• Gmail: Asetukset → Suodattimet ja estot → Estetyt osoitteet
• Apple Mail: Asetukset → Mail → Estetyt lähettäjät

Poista mahdollinen esto.

5) Lisää osoite suosikkeihin / tärkeisiin (valinnainen mutta hyödyllinen)

Tämä parantaa näkyvyyttä ja varmistaa, että viestit huomataan.

• Outlook: Tähden kuva viestin vieressä
• Gmail: Tähtimerkki viestin vieressä
• Apple Mail: Merkitse tärkeäksi

⭐ Yhden sivun tiivistelmä

Tee nämä heti, jotta yhdistyksen viestit tulevat varmasti perille:

1. Lisää osoite yhteystietoihin: – vetski@vtkkperinne.fi – Nimi: VTKK Perinne ry
2. Lisää osoite turvallisiin lähettäjiin: – vetski@vtkkperinne.fi – vtkkperinne.fi
3. Luo suodatin (Gmail/Outlook.com): – Lähettäjä: vetski@vtkkperinne.fi – Toiminto: Älä koskaan merkitse roskapostiksi
4. Tarkista estolistat: – Poista osoite, jos se on vahingossa estetty
5. Merkitse osoite tärkeäksi: – Tähdellä tai “Tärkeä”-merkinnällä

⭐

⭐ Yleinen periaate (kaikissa sähköpostijärjestelmissä)

Kun jäsen lisää vetski@vtkkperinne.fi osoitteen:

• Yhteystietoihin
• Turvallisten lähettäjien listalle
• Osoitekirjaan
• Roskapostisuodattimen poikkeuksiin

…järjestelmä oppii, että kerhon viestit ovat luotettavia → ne eivät päädy roskapostiin tai karanteeniin.

📧 1) Outlook (sähköposti tietokoneella tai selaimessa)

Vaihtoehto A: Outlook-sovellus (Windows / Mac)

1. Avaa Outlook.
2. Paina vasemmasta alakulmasta Ihmiset / People.
3. Valitse Uusi yhteystieto.
4. Kirjoita:
   • Nimi: VTKK Perinne ry
   • Sähköposti: vetski@vtkkperinne.fi
5. Tallenna.

Vaihtoehto B: Outlook.com (selaimessa)

1. Avaa: https://outlook.com
2. Klikkaa vasemmalta Ihmiset.
3. Valitse Uusi yhteystieto.
4. Lisää osoite vetski@vtkkperinne.fi ja tallenna.

Roskapostin estolistat

1. Avaa Outlook.com → Asetukset (ratas).
2. Valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset.
3. Avaa Sähköposti → Roskaposti.
4. Lisää kohtaan Turvalliset lähettäjät ja toimialueet:
   • vetski@vtkkperinne.fi
   • vtkkperinne.fi
5. Tallenna.

📧 2) Gmail (selaimessa tai Androidissa)

A) Lisää osoite yhteystietoihin

1. Avaa Gmail.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Google-sovellukset (9 pistettä).
3. Valitse Yhteystiedot.
4. Paina Luo yhteystieto.
5. Lisää:
   • Nimi: VTKK Perinne ry
   • Sähköposti: vetski@vtkkperinne.fi
6. Tallenna.

B) Merkitse osoite turvalliseksi

1. Avaa Gmail.
2. Etsi mikä tahansa kerhon viesti.
3. Avaa viesti.
4. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolme pistettä.
5. Valitse Suodata tämän kaltaiset viestit.
6. Valitse Luo suodatin.
7. Valitse Älä lähetä roskapostiin.
8. Tallenna.

C) Jos viesti on jo roskapostissa

1. Avaa Roskaposti.
2. Avaa kerhon viesti.
3. Paina Ei roskapostia.

📧 3) iPhone / iPad (Apple Mail)

A) Lisää osoite yhteystietoihin

1. Avaa Mail.
2. Avaa kerhon viesti.
3. Paina lähettäjän nimeä.
4. Valitse Lisää yhteystietoihin.
5. Tallenna.

B) Varmista, ettei mene roskapostiin

1. Avaa Asetukset.
2. Valitse Mail.
3. Avaa Estetyt lähettäjät.
4. Varmista, ettei vetski@vtkkperinne.fi ole estolistalla.

📧 4) Android-puhelin (Gmail-sovellus)

1. Avaa Gmail-sovellus.
2. Avaa kerhon viesti.
3. Paina lähettäjän kuvaketta.
4. Valitse Lisää yhteystietoihin.
5. Tallenna.

Suodatin

Gmail Androidissa ei voi luoda suodattimia, mutta yhteystietojen lisääminen riittää.

📧 5) Elisa / Saunalahti / Kolumbus (webmail)

1. Kirjaudu webmailiin.
2. Avaa yhdistyksen viesti.
3. Paina lähettäjän osoitetta.
4. Valitse Lisää osoitekirjaan.
5. Tallenna.

Roskapostisuodatin

1. Avaa Asetukset.
2. Valitse Roskaposti.
3. Lisää vetski@vtkkperinne.fi sallittujen listalle.

📧 6) Outlook Android / Outlook iPhone

1. Avaa Outlook-sovellus.
2. Avaa yhdistyksen viesti.
3. Paina lähettäjän nimeä.
4. Valitse Lisää yhteystietoihin.
5. Tallenna.

📧 7) Thunderbird (tietokone)

1. Avaa Thunderbird.
2. Avaa yhdistyksen viesti.
3. Paina lähettäjän osoitetta.
4. Valitse Lisää osoitekirjaan.
5. Tallenna.

Roskapostisuodatin

1. Avaa Työkalut → Asetukset.
2. Valitse Tietoturva → Roskaposti.
3. Lisää vetski@vtkkperinne.fi sallittuihin lähettäjiin.

📧 8) Telia Webmail

1. Kirjaudu Telia Webmailiin.
2. Avaa yhdistyksen viesti.
3. Paina lähettäjän osoitetta.
4. Valitse Lisää yhteystietoihin.
5. Tallenna.

Roskapostisuodatin

1. Avaa Asetukset → Roskaposti.
2. Lisää vetski@vtkkperinne.fi sallittuihin.

⭐ Yhden sivun tiivistelmä

Näin varmistat, että kerhon viestit tulevat perille:

1. Avaa yhdistyksen viesti.
2. Paina lähettäjän nimeä.
3. Valitse “Lisää yhteystietoihin”.
4. Jos viesti on roskapostissa → Merkitse “Ei roskapostia”.
5. Lisää osoite vetski@vtkkperinne.fi myös sähköpostin turvallisten lähettäjien listalle (Outlook, Gmail, Elisa, Telia).