VTKK Perinne ry – Rekisteriseloste (GDPR)

Voimassa 1.8.2026 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

VTKK Perinne ry Y‑tunnus: 3519101‑1 Sähköposti: vtkkperinne@gmail.com

2. Rekisterit

Rekisteriseloste kattaa kaksi erillistä rekisteriä:

Jäsenrekisteri
Kulttuuriperintöaineiston rekisteri

3. Jäsenrekisteri

3.1 Käsittelyn tarkoitus

Jäsenyyden hallinta, yhteydenpito, jäsenmaksut, tapahtumaviestintä ja yhdistyslain mukainen toiminta.

3.2 Oikeusperusteet

Sopimussuhde (GDPR 6.1.b)
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

3.3 Tietosisältö

Nimi (minimitieto)
Jäsenyyden alku ja loppu
Osoite, sähköposti, puhelin
Jäsenlaji
Maksutiedot
Luottamustehtävät

3.4 Säilytysaika

Jäsenyyden ajan ja lain edellyttämän ajan.

3.5 Tietojen vastaanottajat

Hallitus ja tekniset palveluntarjoajat. Ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta.

3.6 Tietojen siirrot EU/ETA‑alueen ulkopuolelle

Mahdollisia sähköposti- ja pilvipalvelujen kautta. Suojattu GDPR:n mukaisesti.

3.7 Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus, oikaisu, poistopyyntö.

3.8 Automaattinen päätöksenteko

Ei käytössä.

3.9 Suojaus

Tekniset ja organisatoriset suojatoimet.

4. Kulttuuriperintöaineiston rekisteri

4.1 Käsittelyn tarkoitus

Aineiston tallentaminen, julkaiseminen ja esittäminen suomalaisen tietotekniikan historian dokumentoimiseksi.

4.2 Oikeusperusteet

Suostumus (GDPR 6.1.a)
Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)

4.3 Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet

Aineiston toimittaja säilyttää tekijänoikeudet. Yhdistys saa pysyvät, ei‑yksinomaiset käyttöoikeudet arkistointiin, julkaisuun, näyttelyihin, tutkimukseen ja tekniseen muokkaukseen.

4.4 Kaupallisen käytön kielto

Aineistoa ei saa käyttää kaupallisesti ilman aineiston toimittajan erillistä kirjallista lupaa. Käyttö sallittu vain ei‑kaupalliseen kulttuuriperintötoimintaan.

4.5 Henkilötiedot aineistossa

Käsitellään GDPR:n mukaisesti. Toimittaja vastaa luovutusoikeuksista ja suostumuksista.

4.6 Säilytysaika

Aineisto säilytetään pysyvästi, ellei toimittaja rajoita säilytystä tai pyydä poistamista lain sallimissa rajoissa.

5. Tekoälyn käyttö sivustolla

Sivustolla käytetään tekoälyn tuottamia tekstejä ja kuvia; kaikki sisältö tarkistetaan toimituksellisesti ennen julkaisua.

6. Voimaantulo ja muutokset

Rekisteriseloste päivitetään tarvittaessa.